Обязанности:
-Работа с оргтехникой: печать, копирование, сканирование
-Ведение документации и составление отчётов
-Ведение деловой переписки
-Контроль исполнения приказов и распоряжений, поручений руководителя
-Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю и сотрудникам
-Встреча посетителей (кофе/чай)
-Организация встреч с потенциальными партнёрами и клиентами
-Административная поддержка
-Жизнеобеспечение офиса
-Выполнение поручений руководителя
-Прием и перераспределение всей входящей информации, поступающей в секретариат (телефонные звонки, факсы, электронные сообщения)
-Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов Требования:
-Грамотная устная и письменная речь
-Владение MS Excel, Word
-Высокая степень ответственности, умение правильно расставлять приоритеты
-Умение и готовность работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности
Личные качества: коммуникабельность, ответственность, исполнительность, высокая работоспособность, конструктивный подход в решении задач, доброжелательность, бесконфликтность Условия:
-Оформление по ТК РФ
-Режим работы: 5/2, с 9-00 до 18-00
-Полный рабочий день, на территории работодателя
Работа секретарем в Красноярске, поиск вакансий от прямых работодателей, свежие бесплатные объявления 2024 года. Абино, hh и Авито – помогут найти выгодные предложения бесплатно.