Администратор, офис-менеджер, помощник, советник, резюме в Санкт-Петербурге

Ведение документооборота (приём, регистрация и распределение входящей, исходящей документации, проверка наличия необходимых виз и согласований, контроль исполнения распоряжений руководства, учет и хранение документации). Ведение кадрового делопроизводства, отчетности отдела продаж. Подготовка и печать документов. Циркулярная рассылка. Грамотная речь и письмо. Умение работать с людьми. Базовые знания немецкого языка. Обеспечение жизнедеятельности офиса: клининг, закупка канцтоваров, хозтоваров, мебели, компьютерных аксессуаров, подарков для сотрудников, заказ питания, питьевой воды. Организация работы офиса, деловых поездок (заказ билетов, гостиниц, и пр. ). Приём посетителей. Опытный пользователь ПК: все офисные приложения, электронная почта, Интернет, различные справочники, базы данных. Навыки работы с некоторыми графическими редакторами, цифровой техникой, оргтехникой, мини АТС. Организация и подготовка семинаров, конференций, корпоративных мероприятий, переговоров. Телемаркетинг. Заключение договоров и сопровождение экспресс-доставки (DHL, TNT, Fidex и т. п). Координация работы водителей, техперсонала, курьеров. Личные качества: энергичность, организованность, внимательность, исполнительность, высокая обучаемость, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, житейская смекалка, развитое чувство юмора, не курю, веду активный образ жизни.

Образование: незаконченное высшее; Опыт работы: 20 лет; Пол: женский; Возраст: 43 года; Готовность к командировкам: иногда; Переезд: возможен; Административная работа; свободный график;